東京サッカー企画株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサッカー関連サービス、Webサイト（klotlemvym.pro）その他当社の業務において取得する個人情報等の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に管理・保護するため、本プライバシーポリシーを定めます。
1. イントロダクションおよび事業者情報
本プライバシーポリシーは、東京サッカー企画株式会社が、サッカーに関するイベント運営、スクール運営、チーム運営支援、各種問い合わせ対応、会員管理、採用活動、取引先管理その他関連業務において取得・利用する個人情報等に適用されます。
- 事業者名：東京サッカー企画株式会社
- 所在地：東京都渋谷区恵比寿3-21-6
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3 6450 9837
- ウェブサイト：klotlemvym.pro
当社は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、適法かつ公正な方法で個人情報を取り扱います。
2. 取得する情報および取扱い
当社は、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 所属チーム名、学年、学齢、身長・体重、利き足、競技歴、ポジション等、サッカー活動に関する情報
- 保護者情報（未成年者の利用時）
- 契約情報、支払情報、請求情報、入退会履歴、イベント参加履歴
- 問い合わせ内容、アンケート回答、苦情・要望等の記録
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴、資格、志望動機等）
- アクセスログ、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、IPアドレス、閲覧履歴等のオンライン識別子
- 当社の運営する施設・イベント等における写真・動画等の記録（必要な範囲に限る）
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な場合は本人の同意を取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- サッカー関連サービス、スクール、イベント、試合、合宿、講習会等の企画・運営・連絡のため
- 会員登録、本人確認、入退会管理、契約履行、料金請求、決済、返金対応のため
- お問い合わせ、資料請求、見積り依頼、苦情・相談への対応のため
- 安全管理、事故防止、緊急時対応、保険手続のため
- サービス改善、新サービス開発、品質向上、統計分析のため
- キャンペーン、案内、重要なお知らせ等の配信のため
- 採用選考、面接連絡、入社手続、雇用管理のため
- 取引先との連絡、契約管理、請求支払、業務遂行のため
- 法令上必要な対応、紛争対応、権利行使および防御のため
- 当社のウェブサイトおよびデジタルサービスの利用状況把握、利便性向上、セキュリティ確保のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当社の正当な利益を達成するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 行政機関等への協力が必要な場合
なお、個人情報保護法上、個人データの第三者提供、要配慮個人情報の取得、国外への移転等について同意が必要となる場合には、当社は法令に従って適切に同意取得等を行います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
当社は、サービス運営に必要な範囲で、次のような委託先・提携先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- 決済代行事業者
- メール配信・クラウドシステム提供事業者
- ウェブサイト解析・保守事業者
- 配送業者、印刷業者、イベント運営補助事業者
- 会計・法務・労務等の専門家
当社が共同利用を行う場合は、別途その内容を公表または通知します。
6. 個人データの外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、解析ツール等の利用に伴い、個人データを日本国外のサーバーに保存または処理させることがあります。これにより、外国にある第三者が個人データを取り扱う場合があります。
このような場合、当社は個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、必要な安全管理措置、提供先の体制確認、契約上の義務付け、本人同意の取得等、適切な措置を講じます。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的達成に必要な期間のみ保存し、その後は法令に基づく保存義務がある場合を除き、適切な方法で消去または匿名化します。保存期間は、情報の種類、利用目的、法令上の保存要件、紛争対応の必要性等を踏まえて決定します。
- 会員情報・契約情報：契約期間中および終了後、法令上必要な期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- 採用情報：選考終了後、法令または本人同意に基づく期間
- 会計・税務関連情報：法令で定められた保存期間
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データに関して、以下の権利を有します。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での請求
- 当社の正当な利益に基づく処理等に対する異議の申出
これらの請求を行う場合、当社所定の手続に従い、本人確認のうえ対応します。法令上、請求に応じられない場合がありますが、その際は理由を説明します。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意している場合、本人はいつでもその同意を撤回できます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回した場合、関連サービスの一部または全部を継続利用できないことがあります。撤回を希望される場合は、下記の連絡先までご連絡ください。
10. 苦情申立ておよび相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口で受け付けます。
東京サッカー企画株式会社 個人情報相談窓口
住所：東京都渋谷区恵比寿3-21-6
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 6450 9837
また、本人は、個人情報保護法に基づき、個人情報保護委員会その他の所管官庁等へ苦情を申し出ることができます。
11. 情報セキュリティ
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置には以下が含まれます。
- アクセス権限の管理および最小権限化
- 通信の暗号化、認証強化、パスワード管理
- 社内規程の整備、従業者教育、監督
- 委託先の選定・監督
- 不正アクセス対策、ログ監視、バックアップ管理
- 事故発生時の報告、調査、是正および再発防止
当社は、安全管理措置を継続的に見直し、必要に応じて改善します。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
東京サッカー企画株式会社
所在地：東京都渋谷区恵比寿3-21-6
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 6450 9837
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により公表し、必要に応じて通知します。
重要な変更を行う場合、当社は、法令に従い必要な手続を履践します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年9月30日